Протестант

Все про все

Як організувати свій час

Поради, як створити ідеальний робочий день

1. День почався вчора …

У своїй я поділився найпотужнішим твердженням: ранок починається вчора.

Так ось, згідно з цим правилом, вранці досить складно зосередиться: що вам треба, що не треба робити сьогодні; але набагато простіше напередодні ввечері виділити 3 важливих справи, якими ви і станете займається в робочий час наступного дня.

Сюди ж, краще готуватися (зібрати матеріал, розпланувати наступний день і т.п.), знову-таки, з вечора.

2. Легка розминка

Не уявляю, як вранці можна робити силове тренування. По-моєму, організм ще не встиг прокинутися, а тут йому: давай, біжи, боксуй …

Але легка фізична розминка допоможе вам, як прокинутися, так і підбадьоритися. У поєднанні з душем – ви, взагалі, відчуєте себе іншою людиною. Що це може бути? Легка прогулянка на свіжому повітрі, легкі розтяжки, йога для початківців, гімнастика Гермеса Трисмегиста. Згадайте розминку з фізри в школі.

3. ранковий душ

Візьміть за правило – прокидатися з душем. Це чудовий засіб, що ви можете зробити, щоб ваш робочий день став ідеальним. Багато запевняють, що людині не корисно миття кожен день, але якщо просто ополоснете себе прохолодною водицею (або встоїте собі контрастний душ) – така процедура тільки поліпшити ваше самопочуття, призведе швидко в тонус краще будь-якого енергетика.

4. В один час – одна справа

Не розпилюйте себе одного на все багато. Тобто, якщо зайнялися цією справою – намагайтеся тільки їм і займатися у відведений час. Якщо втомилися від нього, можна (і потрібно) переключитися на іншу справу, яким, знову-таки, займаєтеся тільки їм, не відволікаючись на всі боки.

Найкращий спосіб втомитися – стати мульти Задачного, намагаючись за одну годину зробити і те і се. На жаль, потрібно проводити поправку на людські можливості, вони – на жаль, не мають до багатозадачності.

Щоб не стати такою стрибунець – заведіть найпростіший планувальник дня, в якому в порядку черги і пріоритетності розпишіть, де і коли ви будете займатися тією чи іншою справою.

До речі про пріоритетність …

5. Закон Парето

Всіма уподобаний закон. Ось тільки більш ефективних людей він все ж не створив. Я ставлюся до нього насторожено, бо він порушує у багатьох випадках формальну логіку. (Стаття, про доречність закону Парето)

Але все ж, повторю його: «20% зусиль дають 80% результату, а інші 80% зусиль – лише 20% результату».

Ваше завдання зі свого списку робочих справ виділити ті самі 20% справ, які і дадуть левову частину результату. І займатися в першу чергу тільки ними. Що чудово поєднується з пунктом вище (в один час – одна справа).

До речі, ті останні 20%, може – ну їх? Якщо від них так мало пуття, може варто взагалі відмовитися? Тим самим зняти важкий тягар зі своїх тендітних плечей.

6. Геть отвлекашкі

Одного разу спостерігав картину. Цигани обступили тітку, щось голосно кричали, часто її чіпали. В результаті бідна жертва – впала в ступор. Це знаменитий прийом циганського гіпнозу. Після такого «сеансу», тітка боргу не могла зрозуміти, що з нею сталося, де вона, що вона, хто вона …

Це слабкі сторони людської психіки! Будь-яку людину можна ввести ось в такий ступор, яка після цього робота? Правильно – нульова. А тепер, замість циган: тріщить мобілка, по комунікатора кричить шеф, співробітник ззаду тицяє пальцем, на моніторі у вас повисла ще одна вимоглива фізіономія …

Ви проходили курси по спец підготовки на псих стійкість в кризових ситуаціях? Ні. Тоді геть всі подразники – отвлекашкі.

Ваше робоче місце повинне бути максимально тихим, єдина людина на ньому, який може виробляти звуки і інші дії – це ви. Візьміть це за правило. Звичайно ж в деякій робочому середовищі складно такого досягти, але завжди прагнете до цього.

7. Будьте професіоналом в СВОЄМУ справі

Ідеальний робочий день не буде ідеальним, якщо ви виконуєте чужу роботу, в якій ви повний: або нуль або дилетант.

Вибирайте тільки те, в чому ви явно розбираєтеся або хочете досягти успіху. Решта – довірте іншим професіоналам, налаштуйте і їх на ідеальний робочий день. Делегуйте, уповноважує, спантеличує …

8. Робити перерви

Причому корисно відпочивати так – на короткий проміжок кардинально змінювати вид діяльності. Якщо робота у вас сидяча – пройдіться, пробіжитеся, розімніть, потрясіть кінцівками. Якщо навпаки, фізична – почитайте що розумного або не дуже.

Через якийсь проміжок відпочивати? Залежить від роботи. Можна вибрати помідорне час (25/5), можна, як в школі (45/15, 50/10), подібне …, (перша цифра – робота, друга – відпочинок), підбирайте індивідуально, експериментуйте.

9. Бути вдячним

Складно займати тією справою, до якого відчуваєш огиду. Чи не так? Увійшовши в робочий день – будьте вдячні своїй роботі. Бо яка вона б не була – вона вас годує, одягає, розважає, знайомить і дозволяє спілкуватися, займає третину вашого життя. Пам'ятайте про це і будьте їй за це вдячні!

10. Працюючи – грайте

Уявіть, що робота – це гра. Іноді в ній ви досягаєте не ті результати, що хотілося, а іноді досягаєте і хороші цілі. У той же час не варто дуже серйозно ставиться до неї. Звичайно, це легко сказати, ніж зробити і це, мабуть, інша історія …

Як все встигати? 10 практичних порад

Сьогодні я хочу поговорити про те, як все встигати, так як саме грамотне управління своїм часом запорука успішної життя. Я вже близько двох років працюю на себе і мені є чим з вами поділитися. І я думаю, що це стаття буде корисно всім, не тільки підприємцям. Адже погодьтеся, що ті люди, які в розумних межах використовують свій час досягають набагато більшої кількості своїх цілей і як результат створюють для себе життя таку, яку вони хочуть. Тому управляти своїм часом необхідно вчитися.

Є безліч способів убити час – і жодного, щоб його воскресити.

На даний момент я веду в інтернеті 3 проекти і справ у мене досить багато, а встигати виконувати їх мені допомагає грамотний підхід до даного питання. Але не завжди було так. Грамотно розподіляти свій час я навчилася на курсі Анни Всіхсвятської «Встигаю все». Цей курс розроблений спеціально для жінок. Він мені дуже допоміг, тому тепер я його рекомендую всім жінкам, які мають проблеми з управлінням свої часом. А якщо ви введете промо-код mir, то отримаєте 10% знижку при замовленні курсу.

У цій статті я поділюся базовими правилами, які допоможуть вам встигати набагато більше.

А тепер запитайте себе: грамотно ви використовуєте свій час, досягаєте поставлених цілей і чітко знаєте чого хочете або постійно відкладаєте справи на завтра, не ставите перед собою цілей і просто пливете за течією життя !?

Чи не замислювалися про це! Як же так? Це ж ваше життя і вона у вас одна!

Або ви керуєте своїм часом, або інші починають керувати вашим часом.

І для того, щоб стати господарем свого часу, потрібно знати ази особистої ефективності і дотримуватися їх. У відео я розповідаю, яким чином я керую своїм часом і що мені допомагає все встигати.

1. Визначте свої цілі.

Для цього виділіть час, щоб розібратися в собі і зрозуміти, чого ви хочете від життя: ким стати, чим займатися і що мати. Адже в світі немає нічого неможливого і тільки від нас залежить, наскільки цікавою і щасливою вона буде. Тому розберіться в собі і складіть список цілей, щоб мати чітке розуміння, в якому напрямку розвиватися і на що витрачати свій час.

2. Організуйте свій день.

Вченими було доведено, що якщо лягати спати о 22.00 і вставати о 06.00, то організм набагато більше відпочине, і вранці ви будете почувати себе бадьоро й енергійно. Рекомендую взяти це собі на замітку.Я намагаюся дотримуватися такого розпорядку, але якщо у вас не виходить лягати спати о 22.00, то принаймні витрачайте на сон не більше 8 годин на добу. Цього часу цілком достатньо, щоб виспатися.

3. Плануйте заздалегідь.

Виберіть час і розпишіть всі свої справи на тиждень. Я, наприклад, роблю це в неділю. Пишіть на день не більше 5 – 6 справ, щоб не перевантажувати себе. Виберіть для себе оптимальну навантаження. Так як досягає мети не той, хто робить багато справ за раз, а той, хто робить справи, що ведуть до мети, регулярно.

4. Розбивайте велике справу на маленькі кроки.

Таким чином ви будете поетапно і регулярно рухатися до досягнення своєї мети. Адже якщо не розбивати велику справу на кроки, то воно може відкладатися день у день, і ви не будете знати, як до нього підійти.

Наприклад, візьмемо така проста справа, як похід в тренажерний зал. З одного боку, це абсолютно проста справа, але якщо до нього уважніше придивитися, то можна зрозуміти, що його виконання складається з маленьких кроків. Насамперед вам потрібно вийти в інтернет і знайти всі тренажерні зали, наявні у вашому місті, почитати відгуки і вибрати для себе відповідний, той, який буде відповідати вашим критеріям. Потім потрібно зателефонувати туди і записатися. Останній етап – піти в тренажерний зал.

Як бачите, це справа складається з маленьких кроків. Коли ви ці кроки розпишете, справа вже не здаватиметься таким страшним і ви набагато швидше його виконайте. Тому обов'язково всі справи, які складаються з безлічі кроків, потрібно розписати для себе, це дозволить вам виконати їх набагато швидше.

5. Вимкніть відволікаючі сигнали.

Сюди входять: соціальні мережі, телефон, телевізор. Пориньте повністю в роботу. Таким чином ви виконаєте її набагато швидше і якісніше.

6. Приділяйте не більше однієї години в день на соц. мережі і пошту.

Виділіть для цього певний час. Найкраще робити це ввечері, коли велика частина важливих справ буде зроблена.

7. Навчіться говорити «ні».

У світі, в якому ми живемо, дуже багато відволікаючих чинників. Рано вранці вам може зателефонувати один і попросити допомогти йому в чомусь або сходити куди-небудь. Подібне втручання може відняти у вас багато часу, а якщо це відбувається регулярно, то ви взагалі можете не зрушити з мертвої точки. Так, допомагати потрібно, але не потрібно це робити на шкоду собі.

Коли я жила на острові Самуї, кожен день отримувала пропозиції кудись сходити, подивитися якесь нове місце або зайнятися чимось цікавим. Так, це все, звичайно, здорово, але в той же час я розуміла, що у мене є невідкладні справи, свій складений план, і я говорила «ні». Я для себе вирішила: два дня працюю, один день відпочиваю. Таким чином я встигала і нові місця подивитися, і на пляж сходити, і виконати всі необхідні справи.

Тому перш, ніж почати змінювати свої плани, подумайте, що для вас важливіше і чи можна чужу прохання або пропозицію перенести на інший день.

8. Якщо справа займає не більше 5 хвилин, виконуйте його відразу.

Не потрібно записувати в щоденник така справа, як, наприклад, дзвінок і запис до перукаря. Краще відразу зателефонуйте і запишіться, щоб більше не витрачати на це час.

Не потрібно виконувати всі справи самостійно. Можна їх доручити іншим людям, машинам або сервісів, які виконають ваші справи швидше і якісніше. Звичайно, за те, щоб передоручити якісь свої обов'язки, необхідно платити. Але це невеликі гроші. Багато помиляються в тому, що делегування є лише заможним людям. На саме справі це не так. Ви можете звернутися до фрілансера, який візьме на себе виконання будь-якої задачі по вашому проекту і зробить це набагато швидше і якісніше, тому що він є фахівцем у даному питанні. Це може бути написання продається тексту, програмування, створення банера або ЛОГОТОП і багато іншого. Таких фрілансерів ви можете знайти на сайті work-zilla.com.Виконання таких дрібних справ у фрілансера варто зовсім недорого.

Аутсорсинг необхідний в тих випадках, коли ви хочете передати якусь справу на тривалий термін. Наприклад, ви можете передати таким компаніям ведення бухгалтерії або надання послуг з прибирання будинку. Також ви можете найняти особистого помічника, якщо у вас багато дрібних справ, які не вимагають професійних знань. Такого помічника ви можете найняти собі на тривалий термін.

Крім людей ви можете звернутися за допомогою до сервісів, які спростять вашу роботу. Наприклад, замість того, щоб вручну писати пости у ВКонтакте, ви можете звернутися до такого сервісу, який буде автоматично публікувати пости в вашій групі.

Також ви можете звернутися за допомогою до різних машин. Зараз їх велика кількість. Особливо добре вони допомагають у веденні домашнього господарства. Це можуть бути мультиварки, посудомийні, пральні машини, все, що завгодно. Також замість того, щоб витрачати час на похід по магазинах, ви маєте можливість замовити необхідні товари через Інтернет, що теж заощадить ваш час.

Після закінчення тижня подивіться, чи виконали ви всі справи, які планували. Якщо немає, то постарайтеся зрозуміти, де ви збилися зі шляху і що саме вам завадило.

У разі якщо ви відчуваєте, що не дивлячись на планування ви все одно використовуєте свій час недостатньо ефективно, проведіть хронометраж часу. Для цього кожен день протягом тижня записуйте все справи, які ви робите, а також вказуйте час, протягом якого ви робите якусь справу. Завдяки цьому ви зрозумієте, що вас відволікає і віднімає необхідний час. Іноді ви берете на себе занадто велике навантаження, і на наступний день вам взагалі не хочеться братися за роботу.

Аналізуючи свій досвід, ви разработаете для себе ідеальну систему з управління свого часу і будете використовувати його ефективно, а значить, досягати своїх цілей. Отже, в найближчі пару років ви зміните своє життя кардинально.

Читайте також:

Як влаштована головка блоку ціліндровКорпус ГБЦ (картер) отримують методом лиття та подальшої металообробки (фрезерування, свердління). …

Чим займається відділ маркетингу на підприємстві і чи потрібен він вам Потреба у створенні відділу …

Історія Поняття виникло в Англії в XIV столітті як знаряддя боротьби проти свавілля королівських фаворитів: …