Як правильно оформити аркуш погодження?

порядковий номер та назва відділу, до якого надходить проект разом із листом погодження для ознайомлення; посада, ПІБ та підпис відповідальної особи; дата погодження; її складовими елементами є: посада візуючого; підпис візуючого; розшифровка підпису; дата погодження.